Dokumentation

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Nach erfolgreichem Projektabschluss müsst ihr denen, die nicht dabei gewesen sind, in irgendeiner Weise vermitteln, "wie es war" und wie erfolgreich ihr gearbeitet habt. Das gelingt durch eine Dokumentation (oder "Doku" oder "Sachbericht" im deutschsprachigen Raum).

Es ist wirklich erstaunlich: Obwohl die Dokumentation nach dem Projekt oft das Einzige ist, was überhaupt nachweist, dass das Projekt stattgefunden hat - unzählige Dokumentations-Autoren vermitteln nur das Eine: Ich schreibe die Dokumentation, weil ich muss. Doch welche Wertschätzung erfährt ein Förderer, wenn er das Gefühl hat, dass die andere Seite das Ganze nur aus gefühltem Zwang fertigstellt? Und wenn der Förderer sogar noch hinterher telefonieren muss, weil wichtige Daten fehlen?

Doch es gibt auch andere Beispiele: Aufwändige, sehr umfangreiche, liebevoll und mit viel Handarbeit fertiggestellte Dokumentationen. Hier kann es vorkommen, dass sich das Projekt-Team vom Empfänger nicht wertgeschätzt fühlt. Auch hier kann etwas Empathie helfen: Für euch ist euer Projekt hoffentlich etwas Originelles und etwas, was euch persönlich berührt. Wenn ein Förderer sehr viele Projekte fördert, dann ist das Projekt für ihn vielleicht nicht ganz so originell. Zudem hat er wenig Raum und Zeit. So ist es ihm daran gelegen, die Dinge komprimiert präsentiert zu bekommen: Weniger Material, das Charakteristische am Projekt betonend (was durchaus auch Handmade sein kann!), am Besten so aufbereitet, dass er es auch anderweitig verwenden kann.

[Bearbeiten] Unterschiedliche Adressaten

Dokumentationen richten sich an verschiedene Beteiligte und Unbeteiligte. Deshalb ist es ratsam, zu überlegen, welche Informationen an wen gehen sollen. Auch der Stil ist abhängig von der Zielgruppe: Stakeholder und Zielgruppen. Weil Förderer hingegen oft eine konkrete Vorstellung davon haben, was sie von den Geförderten erfahren möchten, gibt es oft standardisierte Vorlagen.

[Bearbeiten] Funktionen von Dokumentationen

[Bearbeiten] Was gehört hinein?

[Bearbeiten] Die Form

[Bearbeiten] Finanzen

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