Ortsplanung

Aus Getting Involved!
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Ein origineller und interessanten Ort, der zum Charakter der Veranstaltung passt, macht euer Projekt unvergesslich.

So müsste die Fortsetzung eines Symposiums zum Thema "Belarus und EU" an der "Europa-Universität Viadrina" in Frankfurt/Oder nicht notwendigerweise wieder am gleichen Ort stattfinden. Man könnte es auch in Belarus oder in einer grenz­nahen EU-Stadt zu Belarus stattfinden lassen. So würden Ort und Thema miteinander verbunden.

[Bearbeiten] Genehmigungen frühzeitig beantragen

Nicht vergessen: Egal, in welchem Land ihr eure öffentliche Ver­anstaltung plant, muss man diese in der vorgeschriebenen Zeit bei der zuständigen Behörde anmelden, eine Erlaubnis dafür be­antragen und über die Bedingungen verhandeln.

[Bearbeiten] Seminare und Workshops

Natürlich hat jedes Seminar und jede Veranstaltung seine eige­nen spezifischen Formen, abhängig von Dauer, Ort, Ziel­gruppe, Methode und vielem anderem. Die einzelnen Aufgaben können daher sehr stark variieren. In der Regel ist es also besser, wenn ihr die Liste auf euren Bedarf hin überarbeitet und anpasst. Empfehlenswert ist eine Besichtigung vor dem Seminar, um zu prüfen, ob die Bedingungen für die Seminararbeit gut sind.

  1. Der Ort sollte zum Seminarthema passen,
  2. das Seminarhaus soll für die Teilnehmenden geeignet sein,
  3. die Unterkunft soll preisgünstig und gut erreichbar sein,
  4. es sollte viel Raum (drinnen oder draußen) geben,
  5. Kommunikationstechnik und Kopierer sind erreichbar.


[Bearbeiten] Orte für Events

Bei Konzerten, Auftritten oder Festivals gibt es andere Anforderungen an den Raum. Die nachfolgenden Punkte können zur Orientierung dienen.

  • Findet die Veranstaltung drinnen oder draußen statt? Wenn draußen: Was ist bei schlechtem Wetter?
  • Wie sehen die Räume aus? Ort unbedingt vorher mit dem Team ansehen; fertigt am besten eine Plan an.
  • Wie viele/welche Räume werden gebraucht?
  • Wo kann die Bühne aufgebaut werden? Wo steht das Publikum?
  • Wo und wie werden Essen und Getränke aufgebaut? Wie können sie angeliefert werden?
  • Wo wird Infomaterial ausgelegt? Gibt es eine Garderobe und reicht sie aus? Wie ist die Kassensituation geregelt? (Eintritt, Verzehr...)
  • Wie kann der Ort erreicht werden (zu Fuß, Auto, öffentliche Verkehrsmittel, für Lieferanten)? *Sind die Gäste darüber informiert?
  • Werden weitere Stellplätze / Lagerräume benötigt? 
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