Meilensteine

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In ihrem Ursprung sind Meilensteine Säulen, die in regelmäßigen Abständen an langen Straßen aufgestellt wurden. Meistens im regelmäßigen Abstand von einer Meile. Im Projektmanagement ist das ein sehr häufig verwendeter Begriff (aus dem Englischen: milestones). Er bezeichnet die Zeitpunkte, an denen wichtige Etappen auf dem Weg zum Projektziel genommen worden sind.

Meilensteine werden somit in der Vergangenheitsform:: formuliert. In der genaueren Formulierung sind zudem die Teilaktivitäten enthalten, die auf dem Weg dorthin stattgefunden haben. Dies soll wieder am Beispielprojekt illustriert werden:

Meilenstein # Beschreibung Erfüllte Bedingungen

Meilenstein 1:

Finanzierung abgesichert Zusagen von A, B, C
Meilenstein 2: Abschluss der Vorarbeiten Das Buch ist fertiggestellt,
Der Drehort ist vorbereitet,
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind gefunden
Meilenstein 3: Abschluss der Dreharbeiten Abschluss für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Rückgabe der Technik
Vollständiges Material für die Post-Produktion vorhanden
Meilenstein 4: ... ...

[Bearbeiten] Keine Verschiebung

Meilensteine sollen nach Möglichkeit nicht verschoben werden, denn sie dienen der Projektkontrolle. Teilschritte unterhalb dieser Meilensteine sind wesentlich flexibler zu disponieren.

[Bearbeiten] Definiert nicht zu viele Meilensteine

Im Idealfall stehen sie immer am Ende der großen Projektphasen Vorbereitung, Durchführung und Abschluss.

Als Orientierungspunkte werden euch diese Phasen und externe Termine dienen. Legt also fest, was passiert sein muss, damit die Vorbereitungsphase abgeschlossen ist. Dann überlegt ihr, was bis zum Ende der Projektdurchführung getan worden sein soll. Im dritten Schritt erfasst ihr, was alles bis zum Projektabschluss erledigt worden sein muss. Im Falle eines Projekts ist die Definition dieses letzten Meilensteins recht einfach: Spätestens zum Zeitpunkt, an dem der Abschlussbericht eingegangen sein soll, muss das Projekt beendet worden sein.

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