Checkliste Zeitplan

Aus Getting Involved!
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[Bearbeiten] Planungsprinzipien

  • Setzt genaue Deadlines
  • Legt klare Verantwortlichkeiten fest
  • Achtet besonders auf die Meilensteine - sie helfen bei der Kontrolle eurer Zeitplanung)
  • Betrachtet eure Zeitressourcen kritisch

[Bearbeiten] Vorschlag für einen Zeitplan

Zeitraum: Wann? Bis... Was? Dazu gehörende Aufgaben Verantwortlichkeit: Wer? Achtung


Mai

Dritte Mai-Woche

Recherche

  • Kalkulation
  • Unterstützer-Suche
  • Team finden
  • Orte finden
  • Technische Ausrüstung finden


Jens, Nino

Andrea Prüfung (bis 10. Mai)


Juli

2. Juli

Drehbuch

  • Erste Story-Idee
  • Erste Zeichnungen


Romana, Waltraud

August

15. August

Meilenstein 1: Beendigung der Vorbereitungsarbeiten

  • Das Drehbuch steht.
  • Der Drehort ist ausgewählt.
  • Die Teilnehmenden sind ausgewählt.


alle


Romana in England (bis 30. Juli)


[Bearbeiten] Denkbare Aufgaben

Diese Auflistung sammelt typische Aufgaben, die unsere Prolekt-Teams identifiziert haben:

  • Projektidee entwickeln
  • Partner suchen und in Planung einbeziehen
  • Förderinformationen und Antragsunterlagen einholen
  • Informationen sorgfältig studieren, Abgabe- und Bearbeitungstermine erfragen
  • Beratung einholen und Vorgespräche mit Förderstellen führen
  • Informationen für die weitere Planung (Partner, Teilnehmer, Veranstaltungsorte, Versicherung etc.) besorgen
  • Mitarbeiterplan machen/Zuständigkeiten festlegen
  • Finanzierungs- und Unterstützungsmöglichkeiten anfragen
  • Projekt und Projektbedingungen konkret durchplanen
  • Genauen Kosten-und Finanzierungsplan erstellen, mit Partnern besprechen
  • Anfragen und Anträge ausfüllen (zusammen mit Partnern), kopieren, ggf. vorab prüfen lassen, abschicken
  • Reservierungen machen (Räume, Transport etc.)
  • Referentenanfragen oder Vorankündigungen verschicken
  • Antragsbearbeitung bei den Förderinstitutionen nachfragen
  • Partner informieren
  • Förderverträge zurückschicken
  • Verträge machen (Räume, Transport, Referenten,...)
  • Plakate, Einladungen, Programm in Druck geben, verschicken
  • Presseankündigungen verschicken
  • Kostenplan überprüfen
  • Anmeldebestätigung verschicken
  • Versicherung für die Teilnehmenden abschließen
  • Einladung an Förderer schicken
Meine Werkzeuge
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