Checkliste PR für Veranstaltungen

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[Bearbeiten] Medienplanung

Wie macht ihr auf die Veranstaltung aufmerksam? Plakate, Flyer, Infos per Mail/über Mailverteilter, Werbung im Internet, Pressemitteilungen, Ankündigung in Veranstaltungsmagazinen, Information über Radio und TV, Mund zu Mund-Propaganda: Checkliste: PR-Instrumente planen

[Bearbeiten] Zielgruppen

Wie für das Gesamtprojekt so hilft auch die Definition der Zielgruppen für die konkrete Veranstaltung: Stakeholder und Zielgruppen

[Bearbeiten] Inhaltliche Schwerpunkte

Checkliste: Inhalte planen und verbreiten

[Bearbeiten] Konkrete Aufgaben

Die konkreten Aufgaben, die sich aus der anlassbezogenen PR ergeben, müssen gut abgesprochen sein. Denn oft überschneiden sich Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit mit anderen organisatorischen Aufgaben des Veranstaltungsmanagements, wie die nachfolgenden Stichpunkte illsutrieren.

  • Wer lädt Pressevertreter ein? Wer ist Ansprechpartner für die Presse?
  • Habt ihr eine Pressemitteilung mit Informationen über die Veranstaltung parat?
  • Flyer über eure Förderer und Partner?
  • Wie bindet ihr Unterstützer ein,
    • z.B. durch Danksagungen,
    • Freikarten,
    • Einladungen,
    • Platzierung im Veranstaltungsrahmen
  • Wer macht Fotos und/oder filmt, um die Veranstaltung zu dokumentieren? Bei Veranstaltungen in Räumen: Gibt es einen ausreichend starken Blitz für den Fotoapparat?
  • Müsst Ihr Lizenzgebühren zahlen (In Deutschland: GEMA- Gebühren)?
  • Welche Brandschutz- und weiteren rechtlichen Bestimmungen gibt es?
  • Muss man Genehmigungen beantragen?
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